Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator dokumentacije
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo koordinatorja dokumentacije, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje, organizacijo in vzdrževanje vseh vrst dokumentov v podjetju. Kandidat bo skrbel za pravilno arhiviranje, dostopnost in varnost dokumentov, hkrati pa bo sodeloval z različnimi oddelki za zagotavljanje skladnosti z notranjimi in zunanjimi predpisi. Naloge vključujejo pripravo, pregled in posodabljanje dokumentacije, koordinacijo z dobavitelji in strankami ter podporo pri revizijah in notranjih kontrolah. Idealni kandidat ima odlično poznavanje upravljanja dokumentov, organizacijske sposobnosti ter izkušnje z uporabo različnih informacijskih sistemov za dokumentacijo. Prav tako mora biti sposoben učinkovito komunicirati in delovati v timu, hkrati pa samostojno reševati nastale izzive. Če ste natančni, odgovorni in imate željo po delu v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot koordinator dokumentacije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in organizacija vseh vrst dokumentacije podjetja.
- Vzdrževanje arhivskega sistema in zagotavljanje dostopnosti dokumentov.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za usklajevanje dokumentacije.
- Priprava, pregled in posodabljanje dokumentov.
- Koordinacija z dobavitelji in strankami glede dokumentacije.
- Podpora pri notranjih in zunanjih revizijah.
- Zagotavljanje skladnosti dokumentacije z zakonodajo in predpisi.
- Uvajanje in vzdrževanje informacijskih sistemov za upravljanje dokumentov.
- Izobraževanje zaposlenih o pravilnem ravnanju z dokumentacijo.
- Spremljanje in izboljševanje procesov upravljanja dokumentacije.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Vsaj srednja strokovna izobrazba, prednost višja ali fakultetna.
- Izkušnje z upravljanjem dokumentacije vsaj 2 leti.
- Poznavanje zakonodaje s področja dokumentacije in arhiviranja.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Sposobnost samostojnega dela in reševanja problemov.
- Znanje uporabe računalniških programov za upravljanje dokumentov.
- Natančnost in odgovornost pri delu.
- Sposobnost dela pod pritiskom in spoštovanje rokov.
- Osnovno znanje angleškega jezika je prednost.
- Pripravljenost na timsko delo in sodelovanje.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem dokumentacije?
- Kako zagotavljate natančnost in urejenost dokumentov?
- Kako bi ravnali v primeru neskladnosti dokumentacije?
- Katere informacijske sisteme za upravljanje dokumentov poznate?
- Kako se spopadate z delom pod časovnim pritiskom?
- Kako bi izboljšali obstoječe procese upravljanja dokumentacije?
- Kako pomembna je po vašem mnenju komunikacija z drugimi oddelki?
- Ali imate izkušnje s pripravo dokumentacije za revizije?
- Kako bi organizirali arhivski sistem v podjetju?
- Kako bi izobraževali zaposlene o pravilnem ravnanju z dokumentacijo?
